Conditions Générales

Date d'entrée en vigueur : 1er janvier 2026 • Dernière mise à jour : 20 février 2026

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent la relation contractuelle entre vous (la cliente) et Neonatrice concernant les services d'accompagnement périnatal.

Toute réservation de service implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGV.

Ces conditions sont rédigées dans un esprit de transparence et de respect mutuel, en tenant compte des réalités spécifiques du métier de doula.

Article 2 – Champ d'application

Les présentes CGV s'appliquent à tous les services d'accompagnement périnatal offerts par Neonatrice, qu'ils soient réservés :

  • Via le site web www.neonatrice.com
  • Par courriel, téléphone ou tout autre moyen de communication
  • En présentiel ou en téléconsultation

Article 3 – Services proposés

3.1 Description des services

Neonatrice propose des services d'accompagnement périnatal comprenant :

a) Consultations prénatales
  • Rencontres individuelles pour préparer la grossesse et l'accouchement
  • Élaboration du projet de naissance
  • Information sur les options disponibles
  • Soutien émotionnel et réponses aux questions
b) Accompagnement à l'accouchement
  • Présence continue durant le travail et l'accouchement
  • Soutien physique (positions, massage, respiration)
  • Soutien émotionnel pour vous et votre partenaire
  • Liaison avec l'équipe médicale
c) Soutien post-partum
  • Visites à domicile après la naissance
  • Soutien à l'allaitement (information et positions)
  • Écoute et soutien émotionnel
  • Aide pratique légère (selon les forfaits)

3.2 Nature non médicale des services

RAPPEL IMPORTANT : Les services de doula ne constituent pas des actes médicaux. Je ne pose aucun diagnostic, n'effectue aucun examen clinique et ne remplace pas le suivi par un médecin ou une sage-femme. Veuillez consulter les Conditions d'Utilisation (Article 2) pour plus de détails.

Article 4 – Tarifs et forfaits

4.1 Tarification

Les tarifs des services sont indiqués en dollars canadiens (CAD), toutes taxes comprises (TPS et TVQ, si applicable).

Les tarifs en vigueur sont ceux affichés sur le site web au moment de la réservation.

4.2 Forfaits proposés

Forfait Complet Naissance

  • 4 rencontres prénatales (2h chacune)
  • Accompagnement complet à l'accouchement (présence continue)
  • 2 visites post-partum (2h)
  • Disponibilité téléphonique durant la grossesse

Prix : 2000$

Forfait Post-partum

  • 2 visites à domicile (2h chacune)
  • Soutien allaitement, soins du bébé, récupération

Prix : 150 $

Relève à la naissance : 35 $ /h

4.3 Révision des tarifs

Les tarifs peuvent être modifiés à tout moment. Toutefois, les tarifs applicables sont ceux en vigueur au moment de la réservation et du paiement de l'acompte.

Article 5 – Réservation et confirmation

5.1 Processus de réservation

La réservation d'un service se fait :

5.2 Consultation découverte gratuite

Avant de vous engager, je vous propose une consultation découverte gratuite de 15-30 minutes (téléphone ou vidéo) pour faire connaissance et répondre à vos questions.

5.3 Confirmation de réservation

La réservation devient ferme et définitive dès réception de l'acompte (voir Article 6). Une confirmation écrite vous sera envoyée par courriel.

Article 6 – Modalités de paiement

6.1 Acompte

Un acompte de 25% du montant total est requis pour confirmer votre réservation. Cet acompte est non remboursable (sauf circonstances exceptionnelles, voir Article 8).

L'acompte sert à réserver mes services et à bloquer votre date prévue d'accouchement dans mon calendrier.

6.2 Solde

Le solde restant est à régler :

  • Pour un forfait naissance : Avant la 37e semaine de grossesse
  • Pour un forfait post-partum : Avant la première visite ou à la première visite
  • Pour une consultation : Au moment de la séance

6.3 Moyens de paiement acceptés

6.4 Facturation

Une facture détaillée vous sera remise après chaque paiement, incluant les taxes applicables.

Article 7 – Clause d'imprévisibilité liée aux accouchements

CLAUSE SPÉCIFIQUE AU MÉTIER DE DOULA

7.1 Nature imprévisible des accouchements

En raison de la nature imprévisible des accouchements, il peut arriver que je sois retenue auprès d'une autre cliente en travail au moment de votre rendez-vous prévu (consultation prénatale ou visite post-partum).

Les accouchements ne peuvent être planifiés avec exactitude et peuvent durer plusieurs heures, voire plus d'une journée.

7.2 Engagement et priorités

Mes priorités sont organisées comme suit :

  1. Accompagnement d'un accouchement en cours (présence continue obligatoire)
  2. Rendez-vous prénataux et post-partum confirmés
  3. Disponibilité téléphonique

7.3 En cas d'empêchement

Si je suis retenue par un accouchement lors de votre rendez-vous :

  • Je vous préviendrai dès que possible (moi-même ou via une personne de confiance)
  • Nous reporterons le rendez-vous à une date qui vous convient, dans les plus brefs délais
  • Aucun frais supplémentaire ne vous sera facturé
  • Si le report ne vous convient pas, vous serez remboursée de la séance manquée

7.4 Pour l'accompagnement à l'accouchement

Je limite volontairement le nombre de clientes par mois pour assurer ma disponibilité lors de votre accouchement.

Dans l'éventualité exceptionnelle où je serais dans l'impossibilité de vous accompagner (maladie grave, urgence familiale), je vous mettrai en contact avec une doula de remplacement qualifiée et de confiance, si possible.

Si aucune doula de remplacement n'est disponible ou ne vous convient, vous serez remboursée de la portion du forfait correspondant à l'accompagnement à l'accouchement.

Article 8 – Politique d'annulation et de modification

8.1 Annulation ou modification par la cliente

Pour les forfaits d'accompagnement à l'accouchement :

  • Annulation plus de 4 semaines avant la DPA : Remboursement de 50% du montant versé
  • Annulation moins de 4 semaines avant la DPA : Aucun remboursement (acompte et paiements conservés)
  • Exception : En cas de fausse couche, interruption médicale de grossesse, ou décès : Remboursement intégral avec toute ma compassion

Pour les consultations individuelles :

  • Annulation ou report avec plus de 48h de préavis : Aucun frais
  • Annulation ou report entre 24h et 48h : 50% du montant de la séance
  • Annulation ou report moins de 24h ou absence : 100% du montant de la séance

8.2 Annulation ou modification par Neonatrice

Si je dois annuler ou reporter un rendez-vous (sauf cas d'imprévisibilité lié à un accouchement, voir Article 7) :

  • Je vous préviendrai dès que possible
  • Nous conviendrons ensemble d'une nouvelle date
  • Si le report ne vous convient pas, vous serez remboursée intégralement

8.3 Circonstances exceptionnelles

En cas de force majeure (maladie grave, accident, décès, catastrophe naturelle, pandémie), les deux parties sont dégagées de leurs obligations sans pénalité.

Nous trouverons ensemble une solution adaptée (report, remboursement partiel ou total, doula de remplacement).

Article 9 – Engagement de la cliente

En réservant mes services, vous vous engagez à :

  • Maintenir un suivi médical régulier avec un médecin ou une sage-femme tout au long de votre grossesse
  • Me tenir informée de tout changement important concernant votre grossesse, votre santé ou votre situation
  • Me prévenir si vous changez de lieu d'accouchement prévu
  • Me contacter dès le début du travail (pour un forfait avec accompagnement à l'accouchement)
  • Respecter les horaires de rendez-vous convenus
  • Fournir des informations exactes et complètes lors de nos échanges

Article 10 – Responsabilités et limites

10.1 Mes engagements

Je m'engage à :

  • Fournir un accompagnement de qualité avec professionnalisme et bienveillance
  • Respecter la confidentialité de vos informations personnelles
  • Respecter vos choix et votre autonomie décisionnelle
  • Collaborer respectueusement avec les professionnels de santé présents
  • Être disponible dans les limites raisonnables de mon activité

10.2 Limites de responsabilité

Conformément à l'Article 2 des Conditions d'Utilisation, je ne peux être tenue responsable de :

  • Toute complication médicale ou obstétricale
  • Les décisions médicales prises par vous ou votre équipe médicale
  • Les résultats de votre accouchement ou de votre récupération post-partum
  • L'absence ou l'inadéquation de votre suivi médical

Article 11 – Confidentialité

Toutes les informations que vous me communiquez restent strictement confidentielles.

Je ne partagerai vos informations avec des tiers que :

  • Avec votre consentement explicite
  • Si la loi m'y oblige
  • Pour assurer votre sécurité ou celle d'autrui en cas de danger imminent

Pour plus de détails, consultez la Politique de Confidentialité.

Article 12 – Droit de rétractation

Conformément à la Loi sur la protection du consommateur du Québec, vous disposez d'un délai de réflexion de 10 jours suivant la signature du contrat pour vous rétracter sans frais ni pénalité.

Passé ce délai, la politique d'annulation de l'Article 8 s'applique.

Article 13 – Réclamations et litiges

En cas de désaccord ou d'insatisfaction concernant mes services, je vous encourage à me contacter directement pour en discuter.

Je privilégie le dialogue et la recherche de solutions à l'amiable.

Si aucune solution amiable n'est trouvée, vous pouvez :

  • Faire appel à un médiateur (Office de la protection du consommateur du Québec : www.opc.gouv.qc.ca)
  • Soumettre le litige aux tribunaux compétents du district judiciaire de Chicoutimi, province de Québec, conformément aux lois du Québec.

Article 14 – Droit applicable

Les présentes Conditions Générales de Vente sont régies par les lois de la province de Québec et du Canada, notamment :

  • Loi sur la protection du consommateur (L.R.Q., c. P-40.1)
  • Code civil du Québec
  • Loi 25 sur la protection des renseignements personnels

Article 15 – Modifications des CGV

Je me réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment. Les CGV applicables sont celles en vigueur au moment de votre réservation.

En cas de modification substantielle, les clientes ayant déjà réservé seront informées et pourront choisir d'accepter les nouvelles conditions ou d'annuler leur réservation avec remboursement.

Article 16 – Acceptation des CGV

En réservant mes services d'accompagnement périnatal, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté l'intégralité des présentes Conditions Générales de Vente.

Article 17 – Contact

Pour toute question concernant ces CGV ou mes services, contactez-moi :

Je suis à votre écoute et je m'engage à répondre à vos questions dans les meilleurs délais.

Merci de votre confiance. J'ai hâte de vous accompagner durant cette belle aventure qu'est la maternité.

Avec bienveillance et professionnalisme,
Marina, Doula